הצעה סופית לעיון לפני חתימה. התכולה כאן היא "סוכן ניהול ומעקב יבוא" כפי שיונתן כתב אותו, על כל הספקים וכל חמש החברות. מסמך נלווה מראה את המסמך שלכם סעיף מול סעיף, ואת התהליך שלב אחר שלב.
לקוחקבוצת רן פלדות ומתכות
היקףכל הספקים, כל החברות, כל תיקי היבוא
משך6 עד 7 שבועות, ועד 10 עם כל התוספות
מחיר37,000 ₪ + מע"מ, קבוע
01 מה כבר הוכח על הנתונים שלכם
לפני שנקבנו במחיר הרצנו את התהליך על תיקי היבוא ששלחתם. ריצה על תיק 288 (DAO FORTUNE), 30 גלילים, מול "תבנית לייבוא הזמנת רכש חול" שנמצאת בתיק, כלומר מול מה שהפקיד מקליד היום בעצמו. בלי שום גישה למערכות שלכם.
115/120שדות שהתאימו להקלדה הידנית
30/30זהות הגליל
30/30משקל
30/30איכות הציפוי
30/30תקן
25/30פני שטח ראו למטה
!חמשת הפערים הם טעות בקובץ שלכם, לא שלנו
בחמש השורות האחרונות של קובץ התבנית מופיעים RAL 9017 עד 9021 בסדר עולה, בעוד שכל 25 השורות שמעליהן מציינות 9016. תעודת הטיב של המפעל מציינת 9016 עבור כל 30 הגלילים במשלוח. זו התנהגות של גרירת תא באקסל.
חמישה גלילים נכנסו לאורן עם גוון שגוי. אם משלוח כזה מגיע ללקוח, זו נסיעה חוזרת ותשלום שנדחה. כלומר בכל שדה שבו הקובץ שלכם היה נכון ההתאמה הייתה 30 מתוך 30, וחמשת ה"פערים" הם המקום היחיד שבו התהליך לא הסכים עם ההקלדה, ושם הוא צדק.
02 מה נבנה
01קליטה מתיבת המייל ומתיקייה, ותיוק אוטומטי
חיבור לתיבה שאליה מגיעים המסמכים ולתיקייה הייעודית, זיהוי המסמכים, פתיחת תיק היבוא הנכון ותיוק לפי המבנה הנדרש. בדיקת שלמות והתרעה על מסמך חסר.
02חילוץ תעודות טיב, לכל הספקים
יצרן, מפעל, תקן, Grade, ציפוי, Yield, Tensile ו-Elongation, ברמת הגליל. תעודה לגליל בודד, תעודה מרובת גלילים, תעודה בכמה עמודים, וגם תעודות סרוקות של המפעל.
03חילוץ Packing List, Invoice ו-Bill of Lading
מקבצי הספק כפי שהם מגיעים, כולל סינית ורוסית: מספר גליל יצרן, משקל, רוחב, עובי, אורך, כמות ומספר חבילה. מה-BL נגזרים גם מועדי היציאה וההגעה, ומהם שלושה סטטוסים שמתעדכנים לבד.
04הצלבה מול אורן ודוח חריגות
חיבור בין שורת החוזה, המשלוח, ה-Packing List ותעודת הטיב לפי מספר גליל היצרן, כאשר המספר הפנימי שלכם הוא הזהות הייחודית. דוח חריגות מלא: מסמך חסר, גליל בלי תעודה, תעודה בלי גליל, מספר כפול, פער כמות, וסטייה מהתקן, מהציפוי או מהמידות. שורת ההזמנה נשארת פתוחה עד לקבלת מלוא הכמות, או עד אחוז שתגדירו לסגירת השורה.
05כתיבה לטבלאות העזר
הנתונים נכתבים לטבלאות העזר שקובי מגדיר, ומשם התוכנית שלו מכניסה אותם פנימה בבקרה שלו. זו אינה כתיבה לאורן. איש היבוא הוא הגורם המאשר הסופי, כפי שהגדרתם.
06מנגנון לימוד פורמטים בידיים שלכם
שתי דרכים, לבחירתכם: מסך שבו מעלים ספק חדש, או מייל עם פרטי הספק והדוגמאות, כפי שיונתן הציע. בשתי הדרכים המערכת מציגה מה היא הבינה מהקבצים שלכם, ואתם מאשרים או מתקנים שדה בודד. אנחנו מעלים את כל הספקים הקיימים בתוך הפרויקט, כך שאתם מקבלים גם מכונה מלאה וגם את הכלי להמשך.
07הפקת תעודת הטיב שלכם ללקוח
מהנתונים שחולצו, במקום הקלדה. לקוח שמבקש היום מסמך חיצוני מקבל את מה שהוא צריך מכם.
08ניטור, התראות ודוח יומי
התראה לקובי כשריצה נכשלת או כשמסמך לא נקלט, בדיקות תקינות לחיבורים, ודוח יומי: תקינים, באיחור, מסמכים חסרים, חריגות חומר, פערי כמות, דורשים טיפול וצפויים בחצי השנה הקרובה. דירוג 🟢 תקין 🟡 דורש תשומת לב 🔴 דורש טיפול מיידי.
09טבלת מעקב נושמת ומסך מקומי
טבלת מעקב מנתוני אורן החיים שמחליפה את האקסל הידני, ומסך בתוך הרשת לצפייה בדוח החריגות ובטבלת הגלילים.
1015 הסטטוסים, וארכוב התיק בסיום
שנים עשר מתוך חמישה עשר הסטטוסים שהגדרתם מתעדכנים אוטומטית: מאורן, מהגעת המסמכים, מה-BL ומההצלבה. גם "התקבלה חשבונית הובלה", שמזוהה מהמייל של חברת ההובלה. ובסיום, העברת תיק היבוא לארכיון, כפי שכתוב במטרת הסוכן.
11פריסה על חמש החברות
רן פלדות, דנסטיל, מפעלי תומר ושאר החברות, כולל קידומת המספר הפנימי לכל אחת, ועמידה בהיקף של כ-20,000 שורות יבוא בשנה.
03 אבני דרך ולוח זמנים
#
אבן דרך
שעות
מצטבר
1
הגדרת ה-Views מול קובי וקבלת הדוגמאות
2
שבוע 1
2
הקמת הסביבה בתוך הרשת, כולל התקנת n8n קובי
6
שבוע 1
3
חיבור לאורקל ובניית מודל הנתונים
5
שבוע 1
4
קליטה מתיבת המייל ומתיקייה, זיהוי ותיוק
10
שבוע 2
5
קריאת Packing List
5
שבוע 2
6
קריאת תעודות טיב
10
שבוע 2
7
זיהוי תווים לתעודות סרוקות
4
שבוע 3
8
חילוץ Invoice ו-Bill of Lading
12
שבוע 3
9
מנוע ההצלבה וחוקי החריגות
7
שבוע 3
10
כתיבה לטבלאות העזר
8
שבוע 4
11
מנגנון לימוד פורמטים בידיים שלכם
20
שבוע 4
12
פריסה על חמש החברות ועמידה בכ-20,000 שורות
8
שבוע 4
13
הפקת תעודת הטיב שלכם ללקוח
12
שבוע 5
14
שכבת ניטור והתראות
10
שבוע 5
15
חיווט התהליך ב-n8n: תזמון, שגיאות ותיעוד
3
שבוע 5
16
הפלטים: טבלת גלילים, דוח חריגות, גיליון להזנה
4
שבוע 5
17
טבלת המעקב הנושמת קוביה-View, לפי האפיון שלנו
4
שבוע 6
18
מסך מקומי לצפייה
3
שבוע 6
19
בדיקות על חומר אמיתי שלכם, לרוחב הספקים
6
שבוע 6
20
15 הסטטוסים, זיהוי חשבונית הובלה וארכוב התיק
8
שבוע 6
21
מסירה, הדרכה ותיעוד
3
שבוע 6
—
סה"כ העבודה
150
6 עד 7 שבועות
—
מתוכן על קובי
10
—
עלינו
140
לוח הזמנים מתחיל מרגע קבלת הגישה לסביבה ולתיבת המייל, ולא ממועד החתימה. כל תוספת שתבחרו מאריכה אותו בהתאם, כמפורט בסעיף 05. בניסיון שלנו זה הגורם שקובע קצב, לא הפיתוח.
04 מחיר ותנאים
פרויקט היבוא, מקצה לקצה37,000 ₪140 שעות לפי 390 ₪ לשעה הן 54,600 ₪. המחיר בהצעה זו מוזל ל-37,000 ₪ + מע"מ, לביצוע כל התכולה כפרויקט אחד. זהו מחיר קבוע ואינו נגזר משעות בפועל. בקשה שאינה בתכולה המפורטת כאן תוגדר ותתומחר כבקשת שינוי בעת שתעלה.
המחיר הזה כבר מניח ששני רכיבים מבוצעים על ידי קובי: הקמת הסביבה והתקנת n8n, ובניית ה-View של טבלת המעקב לפי האפיון שלנו. יחד 10 שעות. אם תעדיפו שנבצע גם אותם, התוספת היא 3,500 ₪. פירוט מלא של מה נדרש בכל אחד מהם נשלח לקובי בנפרד.
תנאי תשלום: 50% עם החתימה, 50% במסירה.
בקשת שינוי מוגדרת ומתומחרת בנפרד לפי 390 ₪ לשעה, ורק באישור מראש בכתב.
תוקף ההצעה: 30 יום.
05 תוספות לבחירתכם
ארבע תוספות, וכל אחת עומדת בפני עצמה. סמנו את מה שתרצו שייכנס לפרויקט הראשון, ואת השאר אפשר להוסיף בהמשך באותו מחיר. אף אחת מהן אינה חוסמת, ושום דבר בפרויקט הבסיסי לא ייבנה מחדש בגללן.
בחירה
מה זה
זמן נוסף
מחיר
א
פתיחת תיק היבוא יצירת התיק, מבנה התיקיות לפי נוהל החברה, עדכון שם התיקייה בשלושת השלבים, בדיקת מחיר×כמות, סימון חומר שמור, ודרישת תשלום מקדמה
חצי שבוע
4,500 ₪
ב
אישור אוניה מול חברת הביטוח שלב הביניים לפני העמסת החומר. המחיר מותנה בכך שהאישור עובר במייל. אם נדרש חיבור למערכת של חברת הביטוח, נתמחר בנפרד
חצי שבוע
3,000 ₪
ג
הקצאת חומר שמור ללקוח זיהוי גלילים שמורים בקליטה, ואז פנייה חוזרת לאישור או התאמה מול טבלת השמורים. בלי זה גליל ששמור ללקוח אחד עלול להישלח לאחר
חצי שבוע
3,000 ₪
ד
חילוץ שורות החוזה, עם מסך אימות במקום שאיש היבוא יקליד את השורות, המערכת מחלצת אותן והוא מאמת מול החוזה באותו מסך. כל תיקון נשמר לפרופיל הספק ומשפר את הפעם הבאה, ואפשר לכבות את האימות בהמשך ספק אחר ספק דורש את תוספת א'
שבוע וחצי
9,000 ₪
כמה זה יוצא, לפי מה שתבחרו:
מה נכלל
משך
סה"כ
הפרויקט הבסיסי בלבד
6-7 שבועות
37,000 ₪
+ א
7-8 שבועות
41,500 ₪
+ א + ג
7-8 שבועות
44,500 ₪
+ א + ב + ג
7-8 שבועות
47,500 ₪
הכל, כולל חילוץ החוזה
9-10 שבועות
56,500 ₪
על תוספת ד', בכנות. בהתחלה המלצנו נגד חילוץ אוטומטי של החוזה, מסיבה אחת: ארבעת החוזים של ספקי הפלדה שראינו הם סריקות של 4 עד 21 עמודים, המספרים עליהם הם מחירים וכמויות, ואין מסמך שני לאמת אותם מולו. מסך האימות עונה בדיוק על זה, ולכן אנחנו ממליצים עליו. מה שעדיין כדאי לדעת: חוזה עלול לכלול תיקון בכתב יד, ומסך האימות הוא מה שיתפוס אותו. כדאי להשאיר אותו פעיל יותר זמן ממה שנדמה.
06 המכונה שלכם, בלי נעילה
מה שנשאר אצלכם, בכל מקרה
הקוד הוא שלכם. אנחנו לא שומרים בעלות על קניין רוחני בתוצר שנבנה עבורכם.
הכל רץ בתוך הרשת שלכם, על מכונה שקובי מקצה. אין רכיב שיושב אצלנו ואין תלות בשרת שלנו.
אין רישוי סגור. n8n בקוד פתוח, והקוד כתוב בשפות ובכלים סטנדרטיים.
תיעוד מלא נמסר בסוף הפרויקט, ברמה שמאפשרת למפתח אחר להמשיך.
אם תרצו להחליף ספק, המכונה נשארת אצלכם ועובדת. זו פשוט הדרך שבה אנחנו עובדים.
07 העלות השוטפת
מה
כמה פעמים
עלות
לימוד פורמט של ספק
פעם אחת לספק, לתמיד. המיפוי נשמר ומאותו רגע כל תעודה מאותו ספק נקראת בקוד
כלול במחיר
קריאה שוטפת
רק תעודות שמגיעות כסריקה מגיעות למודל. ספק בפורמט מובנה אינו עולה דבר
עשרות דולרים בשנה
תשתית
הכל רץ על המכונה שלכם. n8n בקוד פתוח, ללא רישוי
ללא
מענה ותחזוקה
אופציונלי, ושונה מהניטור שנבנה בתכולה. שכבת הניטור היא ההתראה עצמה, והיא שלכם. הריטיינר הוא מי עונה כשההתראה נדלקת: בדיקה, תיקון, ועדכוני תשתית. הצמצמנו אותו בכוונה — הצורך השוטף הנפוץ ביותר, ספק ששינה פורמט, נמצא ממילא בידיים שלכם דרך מנגנון הלימוד
לבחירתכם
פחות מעשרה דולר לחודש בייצור מלא. ה-20,000 שורות בשנה הן נפח העבודה שלכם, לא מספר הלימודים. הלימוד קורה פעם אחת לכל ספק והוא כלול.
08 שתי שאלות פתוחות
מערכת ההפעלה והרשאת ההרצה. המכונה היא Windows, והרצת שירות או קונטיינר כפופה לאישור WISDOM. שני התרחישים מתומחרים זהה: אם קונטיינר מאושר נשתמש בו, ואם לא נריץ כשירות Windows רגיל. זו אינה שאלה של יכולת ואינה משפיעה על המחיר, אלא על הדרך שבה נבנה. נבקש רק שהבירור יתקיים לפני תחילת העבודה.
שאלה שנייה, וצריך רק משפט: שניים מתוך חמישה עשר הסטטוסים שהגדרתם, "נשלח לעמיל המכס" ו"שוחרר מהמכס", הם היחידים שאין להם היום מקור נתונים אצלנו. האם עמיל המכס שולח לכם מייל כשהמשלוח נשלח אליו וכששוחרר? אם כן, נזהה אותו כמו כל מסמך אחר והסטטוסים יתעדכנו לבד. אם לא, הם יתעדכנו ידנית במסך עד שיהיה מקור.
על מדדי ההצלחה שהגדרתם: לא נכון להתחייב עליהם מראש, אבל יש כבר מדידה אחת על הנתונים שלכם. בריצה על תיק 288 התהליך התאים ל-115 מתוך 120 שדות מול ההקלדה הידנית, וחמשת הפערים היו טעות בקובץ שלכם. את השאר נמדוד על חומר אמיתי בסוף הפרויקט.
09 מה נדרש מכם
01
הגדרת טבלאות העזר שאליהן נכתוב, ומבנה השדות. קובי
02
ה-Views בסכימה הייעודית, גישה לסביבה בתוך הרשת, וגישת קריאה לתיבת המייל. קובי
03
שני הרכיבים שבאחריותו: הקמת הסביבה והתקנת n8n, ובניית ה-View של טבלת המעקב. קובי
04
השיחה מול WISDOM לפני תחילת העבודה. קובי
05
רשימת הספקים הפעילים ביבוא, ותיק דוגמה לכל ספק שאיננו מכירים. קובי
06
איש קשר אחד בשטח שעובד בתהליך היום. לא לאישורים, אלא כדי שהתוצר ייבנה סביב מי שישתמש בו. יונתן
10 אישור והזמנת עבודה
חתימה כאן מאשרת את התכולה, המחיר ותנאי התשלום המפורטים במסמך זה, ואת התוספות שסומנו בסעיף 05.
הפרויקט
פרויקט היבוא, מקצה לקצה · כל הספקים, כל חמש החברות
כל שלב כתוב כמשפט אחד שמסביר את עצמו. עברו על הרשימה ואמרו לנו אם משהו חסר או לא מדויק, לפני שמתחילים לבנות.
סימונים: שלב בלי סימון נמצא בתוך המחיר של 37,000 ₪ · + 4,500 ₪ שלב שמתומחר בנפרד, הסכום מופיע על הסימון · אדם שלב שבו אדם מחליט
הקמה, פעם אחת בתחילת הפרויקט
0
קובי מקצה מכונה ברשת, מתקין עליה n8n, פותח את ה-Views באורן ונותן גישת קריאה לתיבת המייל
בלי ארבעת אלה אין איפה להריץ ואין מה לקרוא. זה הדבר היחיד שקובע מתי מתחילים.
ספק חדש, פעם אחת לכל ספק
אתם מעלים ספק חדש בעצמכם, בלי לחזור אלינו. אפשר דרך מסך ואפשר במייל, לבחירתכם.
1
אתם שולחים מייל, או ממלאים מסך, עם פרטי הספק החדש ועם דוגמה אחת מכל סוג מסמך שהוא שולח
שם הספק כפי שהוא מופיע על המסמכים, לאיזו חברה הוא מוכר, מאיזו כתובת מייל הוא שולח, וארבע דוגמאות: Packing List, חשבונית, שטר מטען ותעודת טיב.
2
המערכת קוראת את הדוגמאות ומציגה לכם בדיוק מה היא הבינה, עם הנתונים האמיתיים מהקובץ שלכם
לא רשימת הגדרות, אלא טבלה עם השורות שהיא הוציאה בפועל: "מספר גליל מצאתי בעמודה 卷号, משקל בעמודה 净重, ציפוי בשורת ההערות".
3
אתם מאשרים, או מתקנים שדה בודד שלא נקלט נכון
ברוב המקרים אין מה לתקן. אם כן, זה תיקון של שורה אחת ולא של הגדרה שלמה.
4
הספק פעיל, ומאותו רגע כל מסמך שמגיע ממנו נקרא אוטומטית בלי שתעשו דבר
המיפוי נשמר לתמיד. גם אם הספק ישלח מחר עוד מאה משלוחים, המערכת כבר יודעת לקרוא אותם.
כך ייראה המסך
ספק חדש
שם הספק, בדיוק כפי שהוא מופיע על המסמכים שלו
לאיזו חברה הוא מוכר · רן פלדות / דנסטיל / מפעלי תומר / אחר
כתובת המייל שממנה מגיעים המסמכים
גררו לכאן את ארבע הדוגמאות
ואז המערכת מציגה: "מצאתי 30 גלילים. זה מה שהוצאתי מהקובץ שלכם" עם טבלת תצוגה מקדימה, ושתי אפשרויות: אישור או תיקון שדה.
יבוא חדש, מתחילתו ועד סופו
5
מגיע מייל עם אישור רכישת החומר ועם החוזה החתום, והמערכת פותחת תיק יבוא, בונה את מבנה התיקיות ומתייקת את החוזה לתוכו + 4,500 ₪
המייל מזוהה ומתויק כבר בתכולה הנוכחית. פתיחת התיק, בניית עץ התיקיות לפי נוהל החברה ותיוק החוזה הם התוספת. שימו לב: המערכת שומרת את החוזה כקובץ ומקשרת אותו לתיק. היא אינה קוראת את תוכנו, ראו ההערה בסוף המסמך.
6
שורות החוזה נכנסות למערכת, היא בודקת מחיר×כמות מול סיכום השורה, מסמנת חומר שמור ומכינה קובץ מוכן להזנה לאורן + 4,500 ₪
לשלב הזה שתי גרסאות, ואתם בוחרים:
גרסה א' — איש היבוא מקליד את השורות פעם אחת
והמערכת בודקת, מסמנת ומעצבת. כלול ב-4,500 ₪. המערכת אינה קוראת את החוזה.
גרסה ב' — המערכת מחלצת את השורות מהחוזה, ואיש היבוא מאמת + 9,000 ₪
החוזה מוצג בצד אחד והשורות שחולצו בצד השני. אפשר לתקן כל שדה באותו מסך, ובכל תיקון המערכת שואלת "תיקון חד פעמי, או שכך זה תמיד אצל הספק הזה?". תיקון קבוע נשמר לפרופיל הספק ומשפר את הפעם הבאה. אפשר לכבות את שלב האימות בהמשך, ספק אחר ספק, על בסיס יומן שמראה כמה תיקונים נדרשו בפועל. דורש את שלב א'.
7
המערכת קוראת מאורן את שורות החוזה, ומכאן היא יודעת מה בדיוק הוזמן
זהו "מעקב אחר החוזה שנוצר באורן" שבמסמך שלכם. כל בדיקה בהמשך נעשית מול השורות האלה.
8
לפני העמסת החומר, המערכת מוציאה בקשת אישור אוניה לחברת הביטוח ומתעדת את התשובה + 3,000 ₪
שלב הביניים שהוספתם בגרסה החדשה של המסמך. המחיר מותנה בכך שהאישור עובר במייל. אם נדרש חיבור למערכת של חברת הביטוח, נתמחר בנפרד.
9
הספק שולח במייל את מסמכי המשלוח: Packing List, חשבונית, שטר מטען ותעודת טיב
אין צורך שמישהו יוריד או יעביר אותם. המערכת יושבת על התיבה.
10
המערכת מזהה את המייל, מזהה מה כל קובץ, ומתייקת כל אחד לתיקייה של תיק היבוא הנכון
גם קבצים בסינית וברוסית, וגם תעודות שמגיעות כסריקה.
11
המערכת בודקת אילו מסמכים עדיין חסרים, ושולחת התרעה מיד
לא בסוף החודש. ברגע שברור שתעודת טיב לא הגיעה עם המשלוח.
12
המערכת מחלצת את הנתונים מכל מסמך: מספרי גליל, מידות, משקלים, תקן, Grade, ציפוי ונתונים מכניים
תעודה דיגיטלית נקראת בקוד. רק תעודה סרוקה עוברת זיהוי תווים ואז מודל.
13
מתוך שטר המטען מתעדכנים לבד הסטטוסים: יצא מהמפעל, עלה לאוניה והגיע לנמל
תאריך ההעמסה כתוב על שטר המטען, ולכן אין צורך לעדכן את הסטטוסים ידנית.
14
המערכת מחברת את כל המקורות יחד לפי מספר גליל היצרן, כשהמספר הפנימי שלכם הוא הזהות הייחודית
כך גליל אחד שנחתך לכמה סרטים נספר כמה פעמים ולא פעם אחת. בדקנו את זה על הנתונים שלכם.
15
המערכת בודקת כל גליל מול שורת החוזה ומוצאת חריגות
תקן, Grade, ציפוי, עובי, רוחב, אורך וכמות. וגם: לכל גליל יש תעודה, כל גליל מופיע ב-Packing List, ואין מספרים כפולים. זה השלב שמצא את חמשת הגלילים עם הגוון השגוי בתיק 288.
טבלת המעקב מחליפה את אקסל המעקב שמתוחזק היום ידנית.
סיכום המחיר
שלושה שלבים בלבד מתומחרים בנפרד, וכולם מסומנים ברשימה למעלה. אפשר לקחת אותם עכשיו או בהמשך, באותו מחיר.
שלבים
מה
מחיר
0, 1-4, 7, 9-15, 17-21
הפרויקט כפי שסוכם — מנגנון הספק החדש, קליטה מהמייל, חילוץ מכל המסמכים, הצלבה, בדיקות, כתיבה לטבלאות העזר, ניטור והתראות, טבלת מעקב ומסך
37,000 ₪
5-6
א. פתיחת תיק היבוא, מבנה התיקיות, והכנת הזמנת הרכש לאורן
4,500 ₪
8
ב. אישור אוניה מול חברת הביטוח לפני ההעמסה
3,000 ₪
16
ג. טיפול בהקצאת חומר שמור ללקוח
3,000 ₪
6, גרסה ב'
ד. חילוץ שורות החוזה עם מסך אימות ולמידה מתיקונים דורש את א'
9,000 ₪
הכל
כל 22 השלבים, מקצה לקצה
56,500 ₪
על חילוץ החוזה, בכנות
המלצנו תחילה לא לחלץ את החוזה אוטומטית, מסיבה אחת: ארבעת החוזים של ספקי הפלדה שראינו הם סריקות של 4 עד 21 עמודים, המספרים עליהם הם מחירים וכמויות, ואין מסמך שני לאמת אותם מולו. מסך האימות בגרסה ב' עונה בדיוק על זה — הוא מכניס את הבדיקה שחסרה, ומעביר את האחריות לאדם שרואה את החוזה מולו. לכן אנחנו ממליצים עליה, ולא נגדה.
מה שעדיין כדאי לדעת: חוזה מנוהל משא ומתן עלול לכלול תיקון בכתב יד, מחיר שנמחק ונרשם מחדש. זיהוי התווים יקרא את המודפס ויפספס את התיקון. זה בדיוק המקרה שבו מסך האימות מחזיר את כל ההשקעה בפעם אחת, ולכן כדאי להשאיר אותו פעיל יותר זמן ממה שנדמה.
יונתן ביקש לראות לא רק את השלב הראשון אלא את כל התמונה, כולל כמה זה עולה. זה המסמך הזה. כל שלב עומד בפני עצמו, מחזיר את עצמו בפני עצמו, ומוחלט בנפרד. אין כאן תוכנית שצריך להשלים כדי שתהיה שווה משהו. שני השלבים הראשונים אוחדו לפרויקט אחד בעקבות השיחה.
01 שלושה כללים שמנחים את החלוקה
כל שלב הוא החלטה נפרדת, ועומד בפני עצמו. אין התחייבות מראש לרצף. מסיימים שלב, רואים תוצאה, ומחליטים אם ממשיכים. לכל שלב כאן יש שורת ערך משלו, ואפשר לעצור אחריו בלי שמה שנבנה יאבד את ערכו.
אנחנו לא כותבים ישירות לאורן. הכתיבה, כבר מהשלב הראשון, היא לטבלאות העזר שקובי מגדיר, והתוכנית שלו מכניסה אותן פנימה בבקרה שלו. זו הארכיטקטורה שקובי הגדיר בשיחה ואנחנו מאמצים אותה.
הכל רץ בתוך הרשת שלכם. אין מידע שיוצא החוצה כדי לעבוד.
אין נעילה. הקוד שלכם, התיעוד נמסר, ואין רכיב שיושב אצלנו. אם תרצו להחליף ספק בכל נקודה, המכונה נשארת אצלכם ועובדת.
למה השלבים הבאים זולים מהראשון: השלב הראשון בונה ארבעה דברים שאין להם תחליף ואינם נבנים שוב: שכבת החיבור לאורן, מנוע חילוץ המסמכים, שכבת ההרצה והתיעוד, ונתיב הכתיבה לטבלאות העזר. כל שלב אחריו יושב על ארבעת אלה. לכן העלויות בטבלה יורדות ולא עולות, וצירוף של שני שלבים שווה יותר מסכום שניהם בנפרד. זו הסיבה שאנחנו ממליצים להתחיל קטן ולא לנסות לקנות הכל מראש.
02 השלבים
שלב 1פרויקט היבוא, מקצה לקצה37,000 ₪
קליטה מתיבת המייל ומתיקייה, זיהוי המסמכים ותיוק לתיק היבוא הנכון.
חילוץ תעודות טיב, Packing List, חשבונית ושטר מטען לכל הספקים, כולל תעודות סרוקות.
הצלבה מול שורות החוזה מאורן, בדיקות חובה ודוח חריגות.
כתיבה לטבלאות העזר שקובי מגדיר, ואישור סופי של איש היבוא.
מנגנון ללימוד פורמט חדש בידיים שלכם, ואנחנו מעלים באמצעותו את כל הספקים הקיימים.
מה זה שווה בפני עצמו: על כ-20,000 שורות יבוא בשנה, אם שורה לוקחת שלוש דקות מדובר בכ-1,000 שעות עבודה בשנה. בריצה על תיק 288 שלכם התהליך התאים ל-115 מתוך 120 שדות מול ההקלדה הידנית, ואיתר חמישה גלילים שנכנסו לאורן עם גוון שגוי.
היקף: כל הספקים הפעילים, כל חמש החברות וכל תיקי היבוא. 132 שעות עלינו, מתוך 142, מחיר מוזל וקבוע, 6 עד 7 שבועות. ארבע תוספות לבחירתכם מוסיפות עד 19,500 ₪ ועד 10 שבועות, ומפורטות בהצעה הנפרדת: פתיחת תיק היבוא 4,500 · אישור אוניה מול הביטוח 3,000 · הקצאת חומר שמור 3,000 · חילוץ שורות החוזה עם מסך אימות 9,000. זה השלב היחיד שמוצע כרגע לביצוע.
מה שהיה קודם שלב 2 כבר אינו שלב נפרד. שכבת הניטור וההתראות נכנסה לתוך שלב 1, וטיפול בהקצאת חומר שמור הוא אחת מארבע התוספות לבחירתכם. אין יותר שלב ביניים בין פרויקט היבוא לבין התחומים הבאים.
שלב 2הזמנות וייצור21,450 - 29,250 ₪
מהזמנת לקוח, דרך תוכנית העבודה והצלבת הביקוש בין החברות, ועד הוראת עבודה ושיבוץ גליל.
התחשבות בגיל מלאי, בגלילים שמורים ובחלופות מותרות.
מה זה שווה בפני עצמו: התחום עם ההשפעה הגדולה ביותר על היום-יום במפעל. שיבוץ גליל נכון פירושו פחות עודפים, ניצול טוב יותר של מלאי קיים, ופחות רכש מיותר.
כ-55 עד 75 שעות. הטווח קוצר אחרי שראינו שמודל הנתונים ושכבת החיבור משלב 1 מכסים חלק ניכר מהתשתית שנדרשת כאן. האומדן ידויק באפיון קצר בסוף שלב 1.
שלב 3מלאי והובלות15,600 - 21,450 ₪
זמינות ומיקום, תיאום משלוח ומעקב אספקה.
אילוצי לקוח כבדיקה מובנית: משקל מרבי להרמה, גובה מדף, וכל מה שהופך משלוח תקין למשלוח חוזר.
מה זה שווה בפני עצמו: זו בדיוק הדוגמה שיונתן נתן ל"אפס טעויות". המנוף שמרים עד טונה וחצי והמדף בגובה 70 ס"מ הופכים משדה שצריך לזכור לבדיקה שרצה מעצמה. כל נסיעה חוזרת שנמנעת היא משאית, זמן, ותשלום שלא נדחה.
כ-40 עד 55 שעות. תלוי גם בזמינות נתוני האילוצים של הלקוחות, שאינם במערכת היום.
שלב 4הנהלת חשבונות17,550 - 25,350 ₪
בדיקת חשבוניות לפני הפקה, כך ששרשרת הבדיקות והחתימות מתקצרת לאישור מרוכז.
חריגות אשראי ודוחות סוף חודש.
מה זה שווה בפני עצמו: חשבונית שיוצאת נכונה בפעם הראשונה חוסכת זיכוי, בירור מול הלקוח, ובעיקר תשלום שנדחה. זה תזרים, לא רק זמן.
כ-45 עד 65 שעות.
שלב 5בנץ, העוזר האישי11,700 - 15,600 ₪
וואטסאפ, להנהלה. שאלות ובקשות קצרות מהרכב.
הרשאות מוגבלות בכוונה: שליפת מידע ושליחת בקשה מסודרת למשרד. לא הפקת זיכויים ולא שינוי נתונים.
מה זה שווה בפני עצמו: הנתונים שנבנו בשלבים הקודמים הופכים לנגישים בלי לפתוח מחשב. השלב הזול ביותר, כי כל המידע שהוא שולף כבר קיים.
כ-30 עד 40 שעות, כולל הקמת ערוץ וואטסאפ רשמי, תהליך שביצענו כבר מספר פעמים.
אופקמתעודת הטיב אל המכונהאפיון נפרד
הרעיון שיונתן העלה: גליל שעולה למכונה, והמכונה מכוונת את עצמה לפי נתוני התעודה במקום המפעיל.
אפשרי רק אחרי ששלב 1 קיים, כי הוא נשען על אותם נתונים בדיוק.
לא ניתן לתמחר לפני אפיון מול יצרני המכונות. מופיע כאן כדי שיהיה ברור לאן זה יכול להגיע.
03 ריכוז
תעריף שעה 390 ₪ + מע"מ. שלב 1 מוצע במחיר מוזל וקבוע, שאינו נגזר משעות בפועל. שלבים 2 עד 7 הם אומדנים, ויתומחרו סופית בסוף השלב שלפניהם, כשיודעים יותר.
שלב
תיאור
עלות (₪, לפני מע"מ)
1
פרויקט היבוא — כל הספקים, כל החברות, מקצה לקצה · ועד 56,500 עם כל ארבע התוספות
37,000 (קבוע)
2
הזמנות וייצור
21,450 - 29,250
3
מלאי והובלות
15,600 - 21,450
4
הנהלת חשבונות
17,550 - 25,350
5
בנץ, עוזר אישי להנהלה
11,700 - 15,600
אין כאן שורת סיכום, וזה במכוון. סכום של שבעה שלבים שאיש לא התחייב אליהם אינו מספר אמיתי, והוא רק מסתיר את מה שחשוב: כל שורה בטבלה הזו היא החלטה נפרדת שמחזירה את עצמה בנפרד. אפשר לעצור אחרי כל אחת מהן. הדבר היחיד שמוצע כרגע לביצוע הוא שלב 1, ב-37,000 ₪, ועם התוספות שתבחרו.
04 עלויות שוטפות
שלוש שכבות, כפי שהוצג בשיחה. אנחנו מפרידים ביניהן כדי שיהיה ברור על מה משלמים.
שכבה
החישוב
עלות
תשתית
הכל רץ בתוך הרשת שלכם, על מכונה שקובי מקצה. n8n בקוד פתוח, ללא רישוי. אין עלות ענן מצידנו.
ללא
טוקנים, הפיילוט
תעודת טיב היא כ-4,000 טוקני קלט וכ-1,500 פלט, כולל כל הריצות החוזרות בפיתוח.
עד 60 $, חד פעמי
טוקנים, ייצור מלא
כ-20,000 שורות בשנה. ספקים בפורמט מובנה נקראים בקוד בלבד ואינם מגיעים למודל.
כ-92 $ לשנה
תחזוקה
אופציונלי. ריטיינר עם ניטור והתראות לקובי, או לפי שעה בקריאה.
לבחירתכם
פחות מעשרה דולר לחודש בייצור מלא. העלות השוטפת של המערכת אינה סעיף שצריך לנהל, וזה נכון גם אחרי כל השלבים.